EstacionaFácil

Sistema de Administración y Control de Estacionamientos Públicos de Cuota

ESTACIONAFACIL VERSION 2.0.

Es un sistema diseñado para administrar de manera Fácil, rápida y cómoda los estacionamientos de cuota.

EstacionaFácil es una herramienta que te permite:Agilizar los tiempos de ingreso y egreso de los vehículos a tu estacionamiento. Llevar un control exacto de tus ingresos por medio de reportes de parqueo por día o periodo. Administra Parqueo por hora fija o fracciones, Día fijo o fracciones, Pensiones por Quincena o Mes.

Corte de caja por turno.Reimpresión de cortes de caja.

Aplicar cargos por tickets extraviados sumándose así a el importe acumulado por las horas o tiempo aparcado.

Puedes agregar el servicio de lavado de vehículos al boleto de entrada para que se cobre en automático a la salida.

Crear y Administrar tarifas diversas por servicio de lavado de vehículos. Estarás tranquilo y seguro mientras dejas a tus empleados operando tu estacionamiento. Cuando vuelvas el sistema te dirá cuántos vehículos ingresaron en tu ausencia.

Es muy sencillo de utilizar y muy eficiente para que controles tu establecimiento sin preocuparse de tus cuentas.

Olvídate de las fugas de dinero por no tener un buen control en tu negocio.

Entrada
Permite recibir automóviles de una manera muy fácil y sencilla.
Imprime un boleto o ticket por medio de una sola tecla (F2) para otorgarle el boleto al cliente.

El sistema le permite al operador de manera opcional agregar el número de placas, número económico y cualquier observación que se considere necesaria o importante.

Control de parqueo
EstacionaFácil maneja diferentes tipos de parqueo: por Hora, Hora dinámica, Por Día, Día dinámico, por Quincena y por Mes.
Este control le permite llevar un registro completo de cada vehículo que pague por estos servicios.

EstacionaFácil emite un comprobante que indica la fecha y hora de inicio, el costo del servicio según la tarifa actual, el número de placas y No. económico del vehículo, así como el nombre del operador en turno, las políticas de su establecimiento y los días y horarios de servicio.

Multi tarifas
Puede crear múltiples tarifas de cada tipo de parqueo.
Eje: puedes crear diversos tipos de tarifas por hora con costos distintos para ser aplicadas de acuerdo a sus necesidades. Este mismo esquema funciona para parqueo por día y por mes.

Tarifas dinámicas por día y por hora.
Eje: Tarifa dinámica por hora: la hora se fracciona en cuatro fracciones de 15 minutos cada una y a cada fracción un costo independiente. Lo mejor de todo es que puedes aplicarlo a partir de la primera, segunda o tercera hora.

Tarifa dinámica por día: El día se fracciona en cuatro partes de 6 horas cada una y a cada fracción se le asigna un importe independiente.

Servicio de Lavado
Podrá agregar a un ticket el servicio de lavado y al momento que el vehículo se retire, el sistema en automático le hará el cargo de acuerdo a la tarifa de lavado que haya sido seleccionada. El sistema permite agregar diversos tipos de tarifas por cada concepto de lavado que necesite.

Comprobante de Pagos
Impresión de Comprobantes de Pago opcional para fomentar el ahorro de papel y cuidado del medio ambiente

Administración de Afiliados para Manejo de Cortesías
Podrá manejar acuerdos económicos con comercios cercanos a su estacionamiento para que pueda aparcar a los clientes de los comercios y manejar horas de cortesías de parqueo y cobrarles solo la diferencia del tiempo aparcado, la otra parte la absorberá el comercio afiliado de acuerdo con el convenio que celebre.

Reportes

Usted puede hacerse de información muy valiosa:

Puede saber al momento cuantos vehículos han entrado a su negocio y cuantos ya se han ido durante el día. ¡También puede generar un reporte histórico, Usted solo elige el periodo y listo!

Además, es posible saber el monto que lleva recaudado hasta el momento.
Puede generar reportes por operador.

Otra función valiosa respecto a los reportes, es que usted puede exportarlos a Excel, y PDF sin ningún problema.

Control de Acceso a Usuarios
Usted puede crear a los usuarios que necesite y tener la confianza que si crea un usuario que no es de tipo administrador solo tendrá acceso a los módulos que usted autorice en el perfil independiente de cada uno.

Eje: Entrada de vehículos, cobro y pensiones, pero no podrá acceder a los módulos de seguridad, administración y tampoco a los reportes.

Código de barras en el boleto o ticket de entrada

Si lo desea puede utilizar un lector de códigos de barra para agilizar totalmente el proceso de cobro y salida de los vehículos.

Si usted no posee un lector de códigos de barra esto no le quita ninguna prestación al sistema pues está diseñado para aceptar capturas de un teclado normal.

Campo de Observaciones en el Módulo de Cobro
EstacionaFácil maneja este campo para poder hacer anotaciones que usted o su operador crean necesarias por eje: si usted tiene algún convenio con algún negocio cercano a su estacionamiento cuando un vehículo le enseñe el ticket de compra de ese establecimiento puede poner en las observaciones el número del ticket de convenio o el nombre del establecimiento y cuando imprima su reporte sabrá que ese ticket puede descontarse de su cuenta y no caer en confusiones al termino del turno.

Parámetros Adaptables al Estacionamiento

Cada estacionamiento posee características diferentes, por eso hemos tratado de incluir al máximo aquellas funciones que se adapten.
Por ejemplo:

Con EstacionaFácil usted puede configurar todas sus tarifas; Por Hora, dia, mes y también puede establecer una tarifa por boleto o ticket extraviado.
Seleccionar a la impresora que se utilizara para los tickets.
Seleccionar el logotipo de su negocio para que se imprima en el ticket.

El nombre, dirección, teléfono y rfc de su negocio también se imprimirán en su ticket y al mismo tiempo de ser un comprobante también es un medio de publicidad para usted.

Incluye
Estas son solo algunas bondades que EstacionaFácil tiene para usted y su estacionamiento:

  • EstacionaFácil 2.0 Licencia de uso para un equipo.
  • Media de instalación. Se envían ligas para descarga.
  • Guía de Instalación.
  • Guía de Uso y Configuración.
  • Soporte y Asistencia Técnica Remota vía Telefónica y por Internet.

Equipo Principal

Mínimo

Recomendado

Disco Duro 10 GB

Disco Duro 40 GB

Procesador Intel/AMD 32 bits con 1 núcleo a 1.0 GHz

Procesador Intel/AMD 32 bits con 4 núcleos a 2.6 GHz +

Memoria 2 GB

Memoria 4 GB +

Monitor 1024 x 768

Monitor 1024 x 768

Sistema Operativo Windows 7 PRO / Windows 10 Home / Windows 10 PRO

Sistema Operativo Windows 7 PRO / Windows 10 Home/ Windows 10 PRO / Windows Server 2008 R2

Navegador Gooogle Chrome

Navegador Gooogle Chrome

Estaciones Adicionales

Mínimo

Recomendado

Disco Duro 5 GB

Disco Duro 10 GB

Procesador Intel/AMD 32 bits con 1 núcleo a 1.0 GHz

Procesador Intel/AMD 32 bits con 2 núcleos a 1.0 GHz +

Memoria 1 GB

Memoria 2 GB +

Monitor 1024 x 768

Monitor 1024 x 768

Sistema Operativo Windows 7 PRO / Windows 10 Home / Windows 10 PRO

Sistema Operativo Windows 7 PRO / Windows 10 Home/ Windows 10 PRO / Windows Server 2008 R2

Navegador Gooogle Chrome

Navegador Gooogle Chrome

Accesorios

Mínimo

Recomendado

Impresora Térmica de 58 mm USB

Impresora Térmica de 58 mm USB y cortador automático

Lector de Códigos de Barras USB con base

Cajón de Dinero Automático con puerto RJ1

Tipos de licencia

Permanente
Consiste en un pago único por cada equipo en donde desee utilizar el sistema y la vigencia es permanente y no caduca.

Comprar

Anual
Pago una vez cada 365 días “Un año” y es por cada equipo en donde desee utilizar el sistema.

Comprar

Mensual
Pago Mensual “Cada 30 días” y es por cada equipo en donde desee utilizar el sistema.

Comprar

Colaborativa
Pago Mensual “Cada 30 días” de acuerdo a la cantidad de boletos generados en el periodo y es por cada equipo en donde desee utilizar el sistema.